Quoi de nouveau pour Outlook 2016 ?
A découvrir absolument la fonction GROUPS
Outlook 2016 pour Windows possède tous les outils et les fonctionalités que vous utilisiez avant, plus, des innovations au niveau des emails, calendriers, contacts et de l’outil de management des tâches.
Voici les top nouveautés à retenir !
- Vous pouvez créer des groupes en quelques clics et les organiser par sujets
- Bénéficiez d’un emplacement partagé avec l’historique de tous les emails et conversations, envoyez des e-mails depuis la boite du groupe, créez des évènements, rejoignez des groupes existants ou créez-en de nouveaux
- Vous pouvez « aimer » un message à l’interieur d’une conversation et poster des réponses afin d’avoir des feedback rapide et faciliter l’échange avec votre équipe
- Programmez une réunion sur le calendrier du groupe que tout le monde peut mettre à jour
- Gérez votre groupe depuis Outlook en ajoutant ou retirant des membres
Gagnez du temps et collaborez plus facilement !
Outlook vous propose les documents récemment utilisés dans le choix de vos pièces jointes à attacher, plus besoin d’aller les chercher ! Si les documents proviennent de OneDrive for Business ou SharePoint, vous pouvez les partager soit en lecture seule soit donner le droit d’édition directement depuis Outlook.
Ne voyez que les e-mail importants dans votre boîte de reception
« Pêle-Mêle » vous aide à trier vos e-mails par ordre de priorité pour vous permettre de ne voir que les e-mails importants. Il analyse vos e-mails et, en se basant sur vos comportements précedents, détermine les messages que vous êtes le plus susceptible d’ignorer et les range dans un dossier pour que vous puissiez les voir plus tard. Vous pouvez aider Pêle-Mêle à déterminer vos préférences directement dans Outlook.
Dites ce que vous voulez faire et ne perdez plus de temps à chercher
Avec la fonction « Tell me what you want to do », gagnez du temps en évitant d’effectuer une recherche une dans la barre de menu. Ecrivez simplement ce que vous voulez faire et voyez les résultats proposés au fur et à mesure que vous écrivez.
Tell me vous propose également dans « recherche » une liste des 5 dernières actions demandées pour gagner encore plus de temps.
